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浅析汽车租赁软件与汽车租赁黑名单的必要性

发布时间:2017-11-15 分类:交通百科

租赁公司最关注自己的车辆是否租给了问题客户,自己的车辆是否会被骗,这是企业最担心的问题,基于这个问题就需要有一套客户身份认证的措施,能够识别客户提供证据的真伪,客户是否有违法犯罪情况,客户是否有经济纠纷问题,客户是否在别的租车公司出现租有车辆未还而来我们公司继续租车等等这些问题。

汽车租赁

租赁公司用于租赁的车辆数量一旦达到30辆以上就需要对车辆采用信息化进行管理了,比如车辆的定期保养、定里程保养、定里程维护,每年的年检、保险续费等等均需要由统一管理并进行提醒告警信息。

汽车租赁业务开展需要进行推广,目前互联网已经成为人们日常生活中信息来源获取的最佳选择,无论买东西、旅游等都喜欢上网进行“百度”一下,汽车租赁公司为了有更多的客户,就需要进行广告宣传,所以需要建立自己的汽车租赁网站,让客户能够直观的了解公司的车辆、租赁价格、联系方式等信息。

租赁业务办理时,业务办理人员首先要清楚公司目前有哪些车辆可以提供租赁,哪些车辆已经租出去了,哪些车辆处于维修保养中等,这就需要一个便于实时更新的列表方便业务人员核对;另外在租赁手续办理时需要填写清楚客户信息、车辆信息、租金标准、租赁押金、预交租金、租赁时限、限制里程等等一些比较细小繁琐的信息,而且不能有任何疏露错误出现,这就需要计算机能够快速的进行信息输入,而且能够提供单据打印功能。

车辆租给客户后,系统还要对租赁的订单进行统一管理,比如今天应该有哪些车还回来,有哪些车应该做二次授权,有哪些车应该进行阶段租金结算;结算时还要根据租赁的车型、时间以及是否使用其他服务进行结算计算以及结算单据的打印等等,这些都需要计算机能够提供方便的手段进行解决。

在车辆租赁过程中同样涉及到车辆租给客户后,车辆的行驶去向问题,对于车辆位置的掌握需求,就需要GPS车辆跟踪定位软件来了解车辆的位置情况,另外在车辆出现问题的时候能够通过GPS数据找到车辆,避免较大的经济损失。

企业需要定期对企业车辆租赁情况进行统计分析,进行一些经营方面的决策,首先需要了解每天的车辆订单情况,还车情况,未出租的车辆、已经出租的车辆等等统计报表数据。

当汽车租赁企业在全国范围内有多个分公司,大量分店的情况,就需要一套完整的分级管理的网络平台,而且在经营异店还车、异地还车等业务时也需要各分店间的数据共享,公司管理层也需要实时了解下属各分店运营情况,都脱离不开信息化、网络化管理系统的支持。

目前市场上也有一些汽车租赁软件,要么是单一管理功能,要么是单一的GPS监控软件,而且使用起来也都有诸多缺陷,缺乏一套完整而且专业的租车软件,既能够解决汽车租赁行业面对的实际问题,又能够规范企业管理,帮助企业市场推广,扩大经营等,迪蒙在对这个市场进行了充分调研情况下与一些汽车租赁公司展开合作建立了一套完整的汽车租赁管理软件信息平台系统,该平台充分听取了多家汽车租赁公司的意见,并经过这些汽车租赁公司的实际使用测试,进行了多次修改调整而正式推出的,平台的首要目的就是保证租赁公司车辆安全、系统操作易用、管理做到规范有序。

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